Naarmate ESG-regelgeving en openbaarmakingsvereisten strenger worden, zal het verzamelen, opslaan en analyseren van ESG-gerelateerde gegevens een belangrijkere rol gaan spelen in het ESG-beheer van bedrijven. Om bedrijven te helpen een groot aantal verschillende soorten ESG-informatie gemakkelijker te verzamelen en te verwerken, heeft GreenCo met succes een nieuwe ESG-portal ontwikkeld en gelanceerd voor het digitale beheer van ESG-gegevens, een van de eerste digitale ESG-dataplatforms in Hong Kong die kan worden aangepast aan de behoeften van het individuele bedrijf.

De nieuwe ESG Portal van GreenCo is speciaal ontworpen voor het digitaal beheer van ESG-dataverzameling. Individuele klanten krijgen hun eigen beheerportaal op maat. Dit portaal is perfect voor bedrijven met verschillende geografische locaties en bedrijven die gegevens moeten verzamelen van een groot aantal filialen of winkels.

Externe en gemakkelijke toegang

De ESG Portal is een applicatie waarin verschillende digitale formulieren zijn ingebed. Individuele klanten hebben toegang tot hun eigen portal, terwijl hun medewerkers op meerdere bedrijfslocaties op afstand toegang hebben tot het platform en hun gegevens gemakkelijk kunnen indienen. Dit kan ook handig zijn, want de ESG-portal is zo ontworpen dat hij kan worden aangepast aan elektronische schermen van alle formaten, van telefoons, tablets tot laptops. Om een ​​gemakkelijke werkverdeling te vergemakkelijken, gaat GreenCo haar klant helpen bij het ontwerpen van de structuur van het portaal volgens hun rapportagelijnen en functiescheiding.

Kwaliteitscontrole

Om de kwaliteit van de verzamelde gegevens te controleren, is de ESG Portal ook uitgerust met de gegevensvalidatiefunctie die is ontworpen om ongeldige of menselijke fouten in het invoerproces te voorkomen. Ondersteund door GreenCo's ruime ervaring in het bedienen van meer dan 60 beursgenoteerde bedrijven in een breed spectrum van industrieën en geografische locaties, zijn de gegevensvalidatiecriteria ontworpen om te leiden tot betere en foutloze gegevens.

Zie gerelateerd artikel: Ormat verzekert leverings- en EPC-contracten van $ 100 miljoen in Nieuw-Zeeland en Indonesië

Geautomatiseerde berekeningen

Bovendien ondersteunt de ESG Portal ook het basisscore-algoritme en de berekening, wat kan helpen tijd te besparen en fouten te verminderen. Bovendien kunnen ESG-scorekaarten worden ontworpen voor klanten om ESG-evaluatie op digitale basis uit te voeren. Dit kan ook klanten helpen die op zoek zijn naar oplossingen bij het evalueren van de ESG-prestaties van hun leverancier of fondsbeheerders bij het evalueren van de ESG-prestaties van hun deelneming.

Kosten en baten

De werkelijke kosten zijn afhankelijk van de specifieke eisen van de klant (wat betreft validatie en interfaces) en de organisatiestructuur van ESG-gegevens. Het kan de eerste keer ongeveer 50% van het jaarlijkse rapportagebudget kosten en de komende jaren ongeveer 20% tot 33% van het jaarlijkse rapportagebudget. Het voordeel is enorm voor tijdkostenbesparingen bij gecentraliseerd gegevensbeheer, het risico van personeelswisselingen, het bevorderen van consistentie en het voorkomen van fouten.

De directeur van GreenCo, Max Tsang, legde uit: “Met onze jarenlange ervaring in het helpen van onze klanten bij het opstellen van hun jaarlijkse ESG-rapport, kunnen we zien dat sommige klanten met verschillende bedrijfssegmenten en bedrijfslocaties veel hulp nodig hebben bij het verzamelen van gegevens en consolidatie en verwerking van de verspreide gegevens. Met het oog hierop hebben we, voortbouwend op de trend van digitalisering, de ESG Portal ontwikkeld als een allesomvattende oplossing voor onze klanten om hun ESG-gegevens beter te verzamelen en te verwerken. Wij zijn van mening dat bedrijven, door de ESG-gegevens beter te beheren, hun voortgang gemakkelijker kunnen volgen en daardoor kansen creëren om hun ESG-prestaties te verbeteren.”

Stephanie Chan, de senior consultant van GreenCo, is ervan overtuigd dat het nieuwe ESG-portaal niet alleen bedrijven helpt om ESG-gegevens op een meer georganiseerde manier te verzamelen, maar ook bedrijven kan helpen zich voor te bereiden op toekomstige regelgevende updates, zoals onafhankelijke zekerheid van het jaarlijkse ESG-rapport. “Met de ESG Portal worden alle ESG-data verzameld en opgeslagen op de server. Wanneer auditbewijs nodig is, kunnen klanten eenvoudig de gegevens exporteren die zijn opgeslagen met het indieningspersoneel en de indieningsgegevens duidelijk worden geregistreerd, wat resulteert in eenvoudige rapportage en controleerbaarheid, "voegde ze eraan toe.

Nu de wereld afstapt van de traditionele manier van gegevensverwerking, waarbij veel papieren formulieren en spreadsheets nodig zijn, hoopt GreenCo dat deze lancering van de ESG Portal haar klanten kan helpen bij de overgang naar een duurzamere gedigitaliseerde toekomst.

Bron; GreenCo