Bijgewerkte richtlijnen die zijn ontworpen om de evenementenindustrie te helpen duurzame praktijken te verankeren en opkomende uitdagingen op het gebied van klimaatverandering, toeleveringsketen en sociale impact aan te pakken, zijn gepubliceerd door BSI, meer dan tien jaar nadat het oorspronkelijke raamwerk voor Londen 2012 werd vrijgegeven.

Managementsystemen voor duurzaamheid van evenementen – Vereisten met richtlijnen voor gebruik (BS ISO 20121:2024) biedt een robuust raamwerk voor duurzaam evenementenbeheer. Het is ontworpen om ervoor te zorgen dat gelegenheden variërend van COP-klimaatconferenties tot sportevenementen worden gehouden met aandacht voor duurzaamheid bij elke stap om ervoor te zorgen dat de negatieve impact wordt geminimaliseerd en de positieve impact wordt gemaximaliseerd. Er zijn herzieningen van de norm aangebracht om opkomende problemen op het gebied van klimaatverandering, erfenissen, maatregelen in de toeleveringsketen en mensenrechten- en kinderrechtengebieden aan te pakken. Deze omvatten:

• Een grotere focus op de toeleveringsketen die duurzaamheid aantoont.
• Vereisten om rekening te houden met de impact van specifieke kwesties, waaronder klimaatverandering, bij het overwegen van de context van de organisatie.
• Een uitgebreide lijst van kwesties die kunnen worden geïdentificeerd en geëvalueerd, inclusief mensenrechten en kinderrechten en sociale gevolgen.
• Aanvullende voorbeelden van geïnteresseerde partijen waarmee u wilt samenwerken, waaronder partners en sponsors.
• Nieuwe toezeggingen, waaronder rapportage over prestaties, geleerde lessen en, waar passend, erfenis.

BSI heeft, in haar rol als National Standards Body, deze herzieningen gepubliceerd om de evoluerende ontwikkeling en het belang van belangrijke overwegingen weer te geven, zoals het verminderen van de CO2015-uitstoot, het bevorderen van eerlijke arbeidspraktijken en het garanderen van ethische inkoop in de hele toeleveringsketen. De bijgewerkte standaard, die hybride en virtuele evenementen omvat, sluit ook aan bij mondiale duurzaamheidskaders, doelstellingen en rapportagestandaarden zoals de United Nations Sustainability Development Goals, Race to Zero en The Paris Agreement on Climate Change XNUMX, waardoor deze relevanter wordt voor de klant. eisen waarmee de evenementensector wordt geconfronteerd.

De eerdere versie, BS ISO 20121, werd in 2012 gepubliceerd voorafgaand aan het gebruik ervan voor de Olympische en Paralympische Spelen in Londen. Het is sindsdien gebruikt door organisaties variërend van COP28 tot de G7, Liverpool Football Club en Edgbaston Cricket Stadium, evenals kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB) binnen de toeleveringsketen van evenementen. Het is ontworpen om organisaties te helpen hun duurzaamheid te verbeteren gedurende de gehele evenementenmanagementcyclus en in elke stap van de toeleveringsketen. of het nu gaat om een ​​conferentie, entertainmentevenement of sporttoernooi.

Sinds de eerste lancering heeft de standaard een raamwerk geboden voor organisaties om de sociale, economische en ecologische impact van hun evenementen te beheren en hun duurzaamheidsprestaties en transparantie te verbeteren. Het is aanpasbaar aan de unieke ambities en reikwijdte van organisaties. De bijgewerkte versie is bedoeld om de evenementensector te ondersteunen bij het nemen van best practice-maatregelen om te voldoen aan de groeiende duurzaamheidsverwachtingen van bedrijven, overheden en consumenten.

Een verdere focus is om de standaard gebruiksvriendelijker te maken voor het MKB dat het grootste deel van de toeleveringsketen van evenementen uitmaakt. BSI's Net Zero-barometer 2023 rapport waarin bijna tweederde (63%) van de kmo’s de crisis op het gebied van de kosten van levensonderhoud als de grootste remmende factor noemde, en 33% hun toeleveringsketen als een groot obstakel op de weg naar het koolstofarm maken noemde.

Dat zegt Anne Hayes, sectordirecteur van BSI"We bevinden ons op een beslissend moment voor het duurzaamheidstraject van de wereld. Samenwerken in de hele samenleving om hierop te reageren is van cruciaal belang. De evenementenindustrie heeft een belangrijke rol te spelen op een aantal belangrijke gebieden op het gebied van klimaatverandering, sociale impact en toeleveringsketen."

"Sinds de lancering meer dan tien jaar geleden heeft deze richtlijn bijgedragen aan het verankeren van betekenisvolle veranderingen in de manier waarop evenementen in alle soorten en maten worden georganiseerd. Bij de laatste herzieningen wordt rekening gehouden met feedback en veranderingen uit de sector om een ​​hoger ambitieniveau te bewerkstelligen en geavanceerdere maatregelen te verankeren, om zo de vooruitgang richting een eerlijke samenleving en een duurzame wereld te versnellen."

Een aantal merken en evenementen, zoals de Olympische Spelen in Tokio, World Sailing en talloze kleinere lokale en gemeenschapsevenementen, zijn gecertificeerd volgens BS ISO 20121. Evenementen die volgens deze versie van de norm zijn gecontroleerd, blijven gecertificeerd en BSI zal proberen de certificering bij te werken regeling voor duurzame evenementen volgens de herziene norm.

Verwante Artikel: BSI ontvangt ISO 37001-certificering door Speeki Europe

Het is dankzij de samenwerking van BSI met deze organisaties bij de audit van hun evenementen dat deze evoluerende problemen zijn geïdentificeerd. Door de inzichten en feedback uit de sector helpen deze updates de robuustheid van de standaard voor de toekomst verder te verbeteren en ervoor te zorgen dat evenementen zullen blijven worden gemeten aan de hand van de nieuwste duurzaamheidsstatistieken en de evoluerende ontwikkelingen en uitdagingen weerspiegelen waarmee de sector wordt geconfronteerd. 

Download de standaard hier.