Lees dit zorgvuldig door, want het bevat de voorwaarden van een juridisch bindende overeenkomst tussen u en ESG News. Door te boeken om een Evenement bij te wonen, bevestigt u dat u deze voorwaarden hebt gelezen en ermee akkoord gaat.
A. Boekingen voor Evenementen
B. Het bijwonen van fysieke evenementen
C. Bijwonen van digitale evenementen
D. Gebruik van uw gegevens
E. Voorwaarden voor Sprekers
F. Beperkingen op de aansprakelijkheid van ESG News
G. Algemene wettelijke bepalingen
1. De volgende voorwaarden zijn van toepassing, of u nu boekt om persoonlijk een Evenement bij te wonen ("Fysiek Evenement") of online ("Digitaal Evenement"). Sommige Evenementen kunnen worden bijgewoond als een Fysiek Evenement of een Digitaal Evenement. Personen die een Evenement bijwonen (of zich hiervoor registreren), worden in deze voorwaarden "Deelnemers" genoemd.
2. Bij het boeken moet u ESG News voorzien van nauwkeurige, volledige registratie-informatie en het is uw verantwoordelijkheid om ESG News bij te werken met eventuele wijzigingen in die informatie. ESG News is gerechtigd te vertrouwen op alle informatie die u ons verstrekt.
3. Elke boeking is voor slechts één gebruiker. Het e-mailadres dat u bij het boeken opgeeft, moet overeenkomen met een e-mailaccount op naam en niet met een generiek of gedeeld e-mailaccount.
4. Alle boekingen zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en acceptatie door ESG News, die schriftelijk (inclusief per e-mail) zal worden bevestigd nadat ESG News het ingevulde boekingsformulier, de bijbehorende vergoedingen indien vereist (de "Vergoedingen") en al het andere heeft ontvangen die ESG News nodig heeft.
5. Na schriftelijke bevestiging van ESG News aan u van aanvaarding van uw boeking voor een plaats op een Evenement, komt er een juridisch bindend contract tussen ESG News en u waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.
6. ESG News behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken een boeking te weigeren.
7. Uw e-mailadres omvat uw ID ("ID") om u aan te melden bij Digitale Diensten, waarbij "Digitale Diensten" betekent (a) elke digitale netwerkapp of andere tools die worden aangeboden voor gebruik bij een Fysiek Evenement; en/of (b) een website of app die wordt gebruikt om een Digitaal Evenement te hosten of om Community-functies (zoals gedefinieerd in Sectie C hieronder) voor een Digitaal Evenement aan te bieden.
8. U bent verantwoordelijk voor al het gebruik van Digitale Diensten door u of iemand anders die uw ID gebruikt en voor het voorkomen van ongeoorloofd gebruik van uw ID. In het bijzonder, wanneer we u voorzien van een unieke link om u aan te melden bij Digitale Diensten, moet u ervoor zorgen dat deze niet met iemand anders wordt gedeeld, aangezien deze gekoppeld is aan uw ID.
9. Als u denkt dat er een inbreuk op de beveiliging heeft plaatsgevonden, zoals openbaarmaking, diefstal of ongeoorloofd gebruik van uw identiteitsbewijs of enige betalingsinformatie, moet u ESG News hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen door een e-mail te sturen naar [e-mail beveiligd].
10. Tarieven voor elk Evenement zijn correct op het moment van publicatie. ESG News behoudt zich het recht voor om de Vergoedingen op elk moment te wijzigen, maar wijzigingen hebben geen invloed op inschrijvingen die al door ESG News zijn bevestigd. De Vergoedingen (indien vereist) zijn betaalbaar op het moment dat u uw boekingsformulier met creditcard of cheque indient. U erkent dat ESG News geen voorlopige plaatsen kan garanderen en dat plaatsen uitverkocht kunnen zijn.
11. De Vergoedingen zijn exclusief reis van of naar het Evenement en eventuele gemaakte verblijfskosten.
12. Volgens de btw-regelgeving zijn deelnemers uit alle landen verplicht btw te betalen tegen het toepasselijke tarief op alle evenementen die plaatsvinden in het Verenigd Koninkrijk. Voor Evenementen in andere landen zijn Bezoekers verplicht om BTW, accijnzen of andere omzetbelasting te betalen die van toepassing is.
13. Hoewel onze programma's correct zijn op het moment van ter perse gaan, kan het in bepaalde omstandigheden nodig zijn voor ESG News om de inhoud, het formaat, de locatie of de timing van een Evenement te wijzigen. Alle Deelnemers worden voorafgaand aan het Evenement op de hoogte gebracht van dergelijke wijzigingen.
14. Als je een Evenement waarvoor je je hebt aangemeld niet kunt bijwonen, neem dan zo snel mogelijk (en in ieder geval niet later dan 24 uur voor het Evenement) contact op met ESG Nieuws via [e-mail beveiligd]. ESG News kan naar eigen goeddunken een vervanger toestaan om in uw plaats het Evenement bij te wonen (op voorwaarde dat ESG News de gegevens van die vervanger heeft ontvangen) of u toestaan het eerstvolgende beschikbare Evenement bij te wonen.
15. Als u ons laat weten dat u uw deelname aan een fysiek evenement waarvoor een vergoeding verschuldigd is, wilt annuleren, zijn de volgende annuleringskosten van toepassing (houd er rekening mee dat terugbetalingen tot 14 werkdagen kunnen duren):
Door ons ontvangen schriftelijke kennisgeving % van in rekening te brengen vergoeding
Meer dan 30 dagen voor de eerste dag van het Evenement 25%
Binnen 30 dagen tot de eerste dag van het Evenement 100%
De terugbetaling wordt verdeeld in dezelfde vorm als waarin de oorspronkelijke betaling is ontvangen (bijv. creditcardbetalingen worden teruggestort op hetzelfde creditcardrekeningnummer).
16. Alle Vergoedingen voor Digitale Evenementen zijn niet-restitueerbaar, behalve in de omstandigheden beschreven in paragraaf 17 hieronder.
17. ESG News kan in uitzonderlijke omstandigheden een Evenement moeten uitstellen of annuleren, en we zullen u zo snel als redelijkerwijs mogelijk op de hoogte stellen van een dergelijk uitstel of annulering. Als een Evenement wordt geannuleerd of als een Evenement wordt uitgesteld en u kunt niet aanwezig zijn op de gewijzigde datum, dan zullen wij de door u vooruitbetaalde Vergoedingen binnen 8 weken terugbetalen. U stemt ermee in dat de aansprakelijkheid van ESG News jegens u beperkt is tot het bedrag van de Vergoedingen die u hebt betaald en dat ESG News niet aansprakelijk is jegens u voor eventuele uitgaven, schade of verliezen die u oploopt als gevolg van de annulering of het uitstel.
18. ESG News behoudt zich het recht voor om uw deelname aan het Evenement te annuleren en ontvangen vergoedingen met betrekking tot uw voorgestelde deelname aan het Evenement in te houden als u (of een van de aandeelhouders of bestuurders van de rechtspersoon die u vertegenwoordigt) onderworpen wordt(en) aan elke Sanctie, of voortzetting van deze voorwaarden, zou (naar de redelijke mening van ESG News) ESG News of een van zijn gelieerde bedrijven blootstellen aan een Sanctie, waarbij "Sanctie" elke sanctie, verbod of beperking betekent onder resoluties van de Verenigde Naties of de handel of economische sancties, wet- of regelgeving van de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk, Hong Kong of de Verenigde Staten van Amerika.
1. Gelieve ons op de hoogte te stellen van eventuele speciale toegangsvereisten op het moment dat u uw boeking maakt voor een Fysiek Evenement.
2. ESG News behoudt zich het recht voor, zonder enige aansprakelijkheid, om u de toegang te weigeren of u uit te sluiten van een Fysiek Evenement wegens niet-naleving van deze Voorwaarden; of als u naar de mening van ESG News een veiligheidsrisico, overlast of ergernis vormt voor het verloop van het Evenement.
3. U bent verantwoordelijk voor het regelen van uw eigen passende verzekeringsdekking in verband met uw aanwezigheid op een Fysiek Evenement. Voor zover maximaal toegestaan door de wet, is ESG News niet aansprakelijk voor enige vorm van verlies of schade aan u of uw persoonlijke eigendommen, tenzij veroorzaakt door onze nalatigheid.
4. Materiaal dat door of namens ESG News wordt verspreid tijdens een Fysiek Evenement mag niet worden gereproduceerd zonder toestemming van ESG News.
5. Tenzij anders aangegeven bij een Fysiek Evenement (bijvoorbeeld wanneer wordt aangegeven dat sessies plaatsvinden onder de Chatham House Rule), is het u toegestaan redelijke video- of audio-opnamen te maken en foto's te maken bij elk Fysiek Evenement, in elk geval voor uw eigen persoonlijk gebruik. U mag geen video- of audio-opnamen maken van het geheel (of nagenoeg het geheel) van een Fysiek Evenement of van een sessie binnen het Fysieke Evenement, of opnames of foto's gebruiken voor commerciële doeleinden, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door ESG News.
6. U erkent dat elk fysiek evenement of een deel ervan kan worden gefilmd met audio-, visuele, audiovisuele of elektronische middelen of gefotografeerd, inclusief foto's van individuele deelnemers of groepen deelnemers. U stemt ermee in om ESG News, of een derde partij met een licentie van ESG News, toe te staan dergelijke beelden en foto's, die afbeeldingen van u kunnen bevatten, te gebruiken en te verspreiden in alle of alle media (inclusief sociale media), ongeacht of deze nu bekend zijn of in de toekomst zullen worden uitgevonden. voor eeuwig over de hele wereld ten behoeve van reclame, publiciteit, rapportage en anderszins met betrekking tot de exploitatie van dergelijke opnamen en foto's. Laat het de fotograaf weten als u niet op een individuele of groepsfoto wilt staan.
1. Het digitale evenement is een webgebaseerd evenement dat toegankelijk is via desktop- of mobiele apparaten met behulp van de link in de bevestigingsmail die naar u is verzonden. Het Digitale Evenement is live toegankelijk of voor een beperkte tijd nadat het Evenement heeft plaatsgevonden.
2. U bent als enige verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat u over de benodigde desktop- of mobiele apparatuur en internetverbinding beschikt om toegang te krijgen tot het Digitale Evenement.
3. ESG News behoudt zich het recht voor, zonder enige aansprakelijkheid, om u de toegang tot het Digitale Evenement te weigeren of u uit het Digitale Evenement te verwijderen wegens niet-naleving van deze Voorwaarden; of als u naar de mening van ESG Nieuws een veiligheidsrisico, overlast of ergernis vormt voor het verloop van het Digitaal Evenement.
4. Het is niet toegestaan om zelf video- of audio-opnamen te maken van het Digitale Evenement, of foto's of screenshots van het Digitale Evenement te gebruiken voor commerciële doeleinden, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door ESG Nieuws.
5. Materiaal dat door of namens ESG News wordt verspreid in verband met een Digitaal Evenement mag niet worden gereproduceerd zonder toestemming van ESG News.
6. Een Digitaal Evenement kan functies bevatten waarmee Bezoekers vragen, opmerkingen, berichten en andere inhoud kunnen posten (gezamenlijk "Bezoekersinhoud").
7. Het Digitale Evenement kan alle of sommige Deelnemers toegang geven tot extra netwerkfuncties ("Community-functies") waarmee ze rechtstreeks contact kunnen opnemen met andere Deelnemers die toegang hebben tot dezelfde functies.
8. Inhoud van bezoekers kan bestaan uit:
9. Je mag geen Deelnemer-inhoud plaatsen, linken of anderszins publiceren die:
10. U erkent dat ESG News geen controle heeft over de Inhoud van Bezoekers die door anderen is geplaatst. daarom kunnen we de juistheid, integriteit of kwaliteit van enige Deelnemer-inhoud niet garanderen. Sommige gebruikers kunnen zich niet correct gedragen en kunnen bezoekers berichten plaatsen die misleidend, onwaar of beledigend zijn.
11. ESG News behoudt zich het recht voor om openbare inhoud of community-inhoud te controleren of te beoordelen, hoewel het voor ons niet mogelijk is om alle openbare inhoud of community-inhoud volledig te controleren. ESG News behoudt zich ook het recht voor om toegang te krijgen tot privé-inhoud en deze te beoordelen waarover een klacht is ingediend door de ontvanger. ESG News kan alle Deelnemer-inhoud verwijderen die mogelijk in strijd is met deze voorwaarden. We kunnen een Deelnemer ook verbieden verdere Deelnemer-inhoud te plaatsen of hem van het Digitale Evenement verwijderen.
12. Als u openbare inhoud plaatst, verleent u ESG News een recht (maar geen verplichting) voor onbepaalde tijd om die openbare inhoud geheel of gedeeltelijk te publiceren, hergebruiken, archiveren, wijzigen, verwijderen of commercieel te exploiteren, zoals wij naar eigen goeddunken, zonder enige verplichting om u hiervoor te betalen en met of zonder toerekening aan u. Dit betekent dat u ons een wereldwijde, niet-exclusieve, eeuwigdurende, onherroepelijke, royaltyvrije licentie verleent om openbare inhoud die u publiceert geheel of gedeeltelijk te gebruiken op welke manier en voor welk doel dan ook en zonder verdere verplichtingen jegens u. u doet ook afstand van alle morele rechten die u mogelijk heeft met betrekking tot de Openbare Inhoud.
1. Alle door ons ontvangen informatie van uw gebruik van onze Digitale Diensten of uw aanwezigheid op een Evenement zal door ESG News worden gebruikt in overeenstemming met ons privacybeleid. Lees dit voor meer informatie over hoe we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken. In het bijzonder kan ESG News contact met u opnemen als dit nodig is voor de organisatie en administratie van de Digitale Diensten of een Evenement.
2. Als u ESG News een e-mailadres verstrekt dat ertoe leidt dat berichten die ESG News u mogelijk stuurt, naar u worden verzonden via een netwerk of apparaat dat wordt beheerd door of eigendom is van een derde partij (bijv. uw werkgever of collega), dan belooft u dat u gerechtigd zijn om die berichten te ontvangen. U stemt er ook mee in dat ESG News kan stoppen met het sturen van berichten naar u zonder u hiervan op de hoogte te stellen.
3. Waar een Evenement vermeld staat (in het boekingsproces van dat Evenement) om een "Deelnemerslijst" te hebben, betekent dit dat de namen, functietitels en organisaties van alle geregistreerde Bezoekers van dat Evenement zullen worden opgenomen op een lijst die wordt verstrekt aan sprekers, sponsorende bedrijven en (voor Fysieke Evenementen) andere Aanwezigen op het Evenement. U kunt zich afmelden voor opname in de deelnemerslijst wanneer u boekt voor het evenement door gebruik te maken van het daarvoor bestemde opt-outvak of door een e-mail te sturen naar [e-mail beveiligd]. Als er geen opt-outvak op het registratieformulier staat, betekent dit dat er geen deelnemerslijst is voor dat evenement.
4. Voor digitale evenementen wordt de deelnemerslijst niet beschikbaar gesteld aan deelnemers (anders dan sprekers en sponsorende bedrijven, zoals uiteengezet in paragraaf 3 hierboven). Uw gegevens kunnen echter beschikbaar zijn voor andere Bezoekers als u Deelnemer-inhoud plaatst of gebruikmaakt van Community-functies, zoals deze termen zijn gedefinieerd onder "Deelnemersinhoud en Community-functies" in sectie C hierboven.
5. Bezoekers mogen de deelnemerslijst niet gebruiken voor hun eigen promotie- en marketingdoeleinden, bijvoorbeeld door de deelnemerslijst te gebruiken voor het verzenden van enige vorm van ongevraagde communicatie naar andere deelnemers.
6. ESG News neemt alleen contact met u op voor marketingdoeleinden en geeft uw contactgegevens alleen door aan sponsors voor marketingdoeleinden, voor zover u hiermee instemt (bijvoorbeeld tijdens het boekingsproces voor uw account of voor enig Evenement) .
1. Als u spreker of moderator bent bij een Evenement, erkent u dat een of meer van de volgende zaken van toepassing kunnen zijn op uw betrokkenheid bij het Evenement:
Als u zich zorgen maakt over het bovenstaande, neem dan contact op met uw ESG News-contactpersoon voor het evenement.
2. Als je een spreker of moderator bent op een Digitaal Evenement, is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je over de benodigde software, apparatuur en internettoegang beschikt om deel te nemen aan het Digitale Evenement. Er zullen details worden verstrekt over met wie u contact kunt opnemen als u technische problemen ondervindt voor of tijdens uw deelname aan het Digitale Evenement.
3. U bevestigt dat uw bijdrage aan het Evenement bestaat uit uw eigen originele inhoud en dat u de eigenaar bent van, of toestemming hebt om te gebruiken, alle materialen die u gebruikt, verspreidt of toont op het Evenement (bijvoorbeeld dia's, hand-outs of andere presentatiemateriaal).
1. In deze voorwaarden betekent "Evenementinhoud" alle inhoud die door ons of door sprekers op of in verband met een Evenement wordt gecommuniceerd, geleverd, weergegeven of anderszins beschikbaar wordt gesteld. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, presentaties, hand-outs, dia's of audiovisueel materiaal.
2. Evenementinhoud is alleen voor uw algemene informatie- en amusementsdoeleinden en is niet bedoeld om aan uw specifieke vereisten te voldoen. Evenementinhoud vormt met name geen enkele vorm van advies, aanbeveling, vertegenwoordiging, goedkeuring of regeling door ESG News of door een spreker. Het is niet bedoeld en mag niet door u worden gebruikt bij het nemen (of niet doen) van enige specifieke investering, aankoop, verkoop of andere beslissingen. Er dient passend onafhankelijk advies te worden ingewonnen alvorens een dergelijke beslissing te nemen, bijvoorbeeld van een gekwalificeerde financieel adviseur.
3. Meningen van sprekers zijn van henzelf en ESG News wijst alle aansprakelijkheid af voor gegeven adviezen of standpunten die tijdens een Evenement worden geuit.
4. Alle overeenkomsten, transacties of andere afspraken tussen u en een andere Deelnemer aan een Evenement (of een andere gebruiker van een Digitale Dienst) zijn voor uw eigen verantwoordelijkheid en worden op eigen risico aangegaan.
5. ESG News belooft evenementen en digitale diensten te ontwikkelen en uit te voeren met redelijke vaardigheid en zorg en in overeenstemming met goede praktijken in de branche en alle toepasselijke wetten.
Wat we niet beloven
6. ESG News geeft geen andere beloften of garanties over Evenementen, Digitale Diensten of Evenementcontent. Digitale diensten en evenementinhoud worden geleverd op een "as is" en "as available" basis. Dit betekent dat ESG News geen enkele belofte doet met betrekking tot Evenementen of Digitale Diensten of de diensten en functies die beschikbaar zijn op, op of via Evenementen of Digitale Diensten of met betrekking tot de kwaliteit, volledigheid of nauwkeurigheid van Evenementinhoud anders dan uitdrukkelijk vermeld hierboven vermeld.
7. De bovenstaande disclaimers zijn evenzeer van toepassing op uw gebruik van Digitale Diensten en uw deelname aan Evenementen. Zonder het bovenstaande te beperken, is ESG News niet aansprakelijk voor zaken die redelijkerwijs buiten haar macht liggen. ESG News heeft geen controle over communicatienetwerken van derden (inclusief uw internetprovider), het internet, overmacht of de handelingen van derden.
8. U stemt ermee in dat als wij deze voorwaarden schenden, wij alleen verantwoordelijk zijn jegens u voor enige schade die u oploopt als gevolg van uw aanwezigheid op Evenementen of uw gebruik van Digitale Diensten of Evenementinhoud (voor zover De aansprakelijkheid van ESG News wordt niet anderszins uitgesloten door dit artikel F) als volgt:
9. De aansprakelijkheidsbeperkingen in deze sectie F zijn van toepassing ten voordele van ESG News, zijn gelieerde ondernemingen, inclusief die vermeld in de sectie getiteld "ESG News contractentiteit" hieronder, en al hun respectieve functionarissen, directeuren, werknemers, agenten of enige bedrijf aan wie we onze rechten en plichten overdragen in overeenstemming met deze voorwaarden.
10. De aansprakelijkheid van ESG News is niet beperkt in het geval van overlijden of persoonlijk letsel dat direct is veroorzaakt door nalatigheid van ESG News in die landen waar het onwettig is voor ESG News om dergelijke aansprakelijkheid uit te sluiten.
1. Door te boeken voor een Digitaal Evenement, gaat u een contract aan met ESG News.
3. Deze voorwaarden bevatten de volledige overeenkomst tussen jou en ESG News.
4. Als enige bepaling van deze voorwaarden om welke reden dan ook door een bevoegde rechtbank als ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt beschouwd, zal een dergelijke bepaling worden verbroken en blijven de overige bepalingen volledig van kracht alsof de voorwaarden waren uitgevoerd met weglating van de ongeldige, onwettige of niet-afdwingbare bepaling.
5. Elke uitdrukkelijke of impliciete verklaring van afstand om verplichtingen uit hoofde van deze voorwaarden na te komen, vormt geen beletsel voor de latere handhaving ervan.
6. Een persoon die geen partij is bij deze voorwaarden heeft niet het recht onder de Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 om enige voorwaarde van deze voorwaarden af te dwingen.
7. Op deze voorwaarden is het Engelse recht van toepassing en u onderwerpt zich onherroepelijk aan de exclusieve jurisdictie van de Engelse rechtbanken. Niets in deze clausule beperkt het recht van ESG News om tegen u een rechtszaak aan te spannen bij een andere bevoegde rechtbank.
8. Als u vragen heeft over deze Algemene Voorwaarden, neem dan contact op met [e-mail beveiligd].
9. Deze voorwaarden zijn gepubliceerd op 3 november 2021 en zijn van toepassing totdat deze voorwaarden worden vervangen door een nieuwe versie.
10. ESG News kan deze voorwaarden bijwerken om wettelijke of regelgevende redenen, of om wijzigingen in onze diensten of zakelijke praktijken weer te geven. We zullen kennisgeving doen van belangrijke wijzigingen in dit gedeelte van onze voorwaarden. U dient dit gedeelte regelmatig te controleren om te zien of er wijzigingen zijn aangebracht.